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 チラシなどを作るときには、書類全体に色を付けた「背景」を印刷したいところ(図1)。しかし、初期設定では印刷できないようになっている。Word 2007のオプションから、背景の印刷が可能になる。

 背景はビジネス文章ではあまり印刷しないが、チラシやパンフレットなど、派手な書類を印刷したいときにはうまく利用したい。とはいえ、同じインクやトナーの消費量が予想以上に増えてしまう。

 Word 2007では、メニューから背景印刷の設定がなくなっているので、オプションで設定しよう(図2)。背景は、Word 2007では「ページの色」という名前の設定なのに、オプション設定では「背景」となっており、わかりづらいので気をつけよう(図3)。印刷プレビューで表示されれば、印刷されるように設定されている(図4)。

図1 背景は「ページ レイアウト」タブの「ページの背景」で指定できる。用紙全体に色を付ける機能だ
図1 背景は「ページ レイアウト」タブの「ページの背景」で指定できる。用紙全体に色を付ける機能だ
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図2 背景を印刷するには、「Office ボタン」を押して「Word のオプション」をクリックする
図2 背景を印刷するには、「Office ボタン」を押して「Word のオプション」をクリックする
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図3 Wordのオプションダイアログが開いたら「詳細設定」をクリックし、「構成内容の表示」で「印刷レイアウト表示で背景の色とイメージを表示する」にチェックを付ける
図3 Wordのオプションダイアログが開いたら「詳細設定」をクリックし、「構成内容の表示」で「印刷レイアウト表示で背景の色とイメージを表示する」にチェックを付ける
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図4 背景が印刷されるようになった
図4 背景が印刷されるようになった
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