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 コメントは印刷する設定と、しない設定が選べる。コメントを含めると、文章の問題やポイントなどの注釈点を確認しながら書類を読める。

 付箋を貼り付けたように文章に注釈を付けるのがコメント機能だ。コメントを印刷するには、まずコメントを表示する必要がある(図1)。さらに、印刷ダイアログの「印刷対象」で「変更とコメントの内容を含む文章」を選んで印刷する(図2、3、4)。

 そもそも、コメントを表示した状態にしなければ印刷されない。また、表示した状態でも印刷ダイアログでコメントを印刷対象にしなければ印刷されない。うまく設定を使い分けたい。

図1 「チェック/コメント」ツールバーの「表示」で「コメント」にチェックを付けて表示する。この画面では表示されている状態だ
図1 「チェック/コメント」ツールバーの「表示」で「コメント」にチェックを付けて表示する。この画面では表示されている状態だ
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図2 「ファイル」メニューから「印刷」を実行する
図2 「ファイル」メニューから「印刷」を実行する

図3 印刷ダイアログが開いたら「印刷対象」で「変更とコメントの内容を含む文書」を選ぶ
図3 印刷ダイアログが開いたら「印刷対象」で「変更とコメントの内容を含む文書」を選ぶ
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図4 コメントが印刷できた
図4 コメントが印刷できた
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