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管理者が共有ファイルやユーザーのアクセス権を管理する(資料:伊藤忠テクノソリューションズ)
管理者が共有ファイルやユーザーのアクセス権を管理する(資料:伊藤忠テクノソリューションズ)

 伊藤忠テクノソリューションズは、スマートフォンやタブレットをいつでも、どこでもビジネスに活用できるよう支援する法人向けクラウド型ファイル共有サービス「SmartBiz+(スマートビズプラス)」を2011年9月から提供している。

 カタログや提案書、マニュアル、写真、図面、見積書など、ビジネスを進める上で情報を共有しなければならないシーンは多い。「SmartBiz+」は、iPhone、iPad、アンドロイド端末などのスマートデバイスを用いてデータにアクセスしたり、情報をアップデートしたりすることを可能にすることで、業務に関するリアルタイムな情報共有とペーパーレス化によるコストと手間の削減を実現する。

 建設現場を例にとれば、図面や仕様書の最新版を必要な時にどこからでも閲覧できるだけでなく、拠点間の会議で同じ資料を共有したり、スマートフォンで撮影した現場の工程写真を即座にアップロードして蓄積したり、顧客に求められたデータを迅速に提示したりすることが可能になる。

 法人向けのサービスなのでセキュリティの確保を重視しており、ユーザーとシステム間の通信はすべて暗号化、第三者による不正アクセスを防いでいる。また、クラウド上のファイルは分割した上で複数のサーバーに分散して保管しているので、もし万一データが漏洩しても復元することは困難だ。端末内部のファイルは、あらかじめ設定した期限がくると自動的に削除される。

 企業の組織形態や業務の進め方に沿ってアクセス権限を設定でき、ユーザーアカウントや共有フォルダの管理は「管理者」という特権ユーザーが一括して行う。それぞれのユーザーには役割に応じて「管理権限」「編集権限」「参照権限」を設定し、利用制限ができる。

 また「SmartBiz+」にはファイル転送機能が無償で付いており、画像や動画などが多用された大容量ファイルでも安心して送受信することが可能だ。転送ファイルのサイズは無制限で、ダウンロードのステータスも確認できる。

 利用料金は、1ユーザーあたり月額700円、1ギガバイトあたり月額30円。初期費用は無料。

※下の「詳細資料をダウンロード」をクリックすると、カタログに加えて五洋建設の導入事例もご覧いただけます。

問い合わせ先:伊藤忠テクノソリューションズ
電話:03-6417-8760
URL:http://www.smartbizplus.com/

※無料で本資料の全文をご覧いただけます

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